ทุกล็อตตามรอยกลับถึงแปลงปลูกได้ใน Odoo ไม่ใช่ในแฟ้มกระดาษ
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี การตามรอยล็อตเป็นแฟ้มกระดาษที่ค้นหาไม่ได้ตอนถูกตรวจสอบ เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
ผู้ตรวจถามหาเลขล็อต แต่คำตอบอยู่ในสมุดบันทึกกระดาษ
การตรวจ GAP หรือการตรวจจากผู้ซื้อเพื่อส่งออก เริ่มด้วยคำถามเดียวเสมอ: ล็อตนี้มาจากแปลงไหน และพ่นอะไรไปบ้าง ถ้าคำตอบอยู่ในสมุดบันทึกการเก็บเกี่ยวกับสมุดพ่นยาที่สำนักงานไร่ การตามรอยหนึ่งครั้งใช้เวลาหลายวัน และขึ้นอยู่กับว่าใครจดสมุดไว้ครบหรือไม่ Odoo กำหนดเลขล็อตตั้งแต่จุดรับเข้า และติดตามต่อผ่านการอบแห้ง คัดแยก และบรรจุ การตามรอยจึงเป็นแค่การค้นหาในระบบ ไม่ใช่การระดมคนมาค้นแฟ้ม
ต้นทุนต่อรอบเพาะปลูกที่ไม่มีใครบวกออกมาเป็นต้นทุนต่อไร่ได้
ค่าเมล็ดพันธุ์ ปุ๋ย ยา ค่าแรง และน้ำมัน จ่ายกระจายตลอดหกเดือน แต่รายได้เข้ามาครั้งเดียวตอนเก็บเกี่ยว บัญชีทั่วไปลงต้นทุนตามเดือนที่จ่าย จึงไม่มีใครตอบได้ว่าพืชฤดูนี้บนแปลงนี้ต้นทุนจริงเท่าไร เราตั้ง analytic account แยกตามแปลงและรอบเพาะปลูก ให้ทุกใบสั่งซื้อและทุกชั่วโมงแรงงานลงบัญชีตรงกับฤดูกาลของมัน
ใบชั่งน้ำหนักและยอดหักความชื้นที่ไปไม่ถึงฝ่ายบัญชี
การรับซื้อผลผลิตจากเกษตรกรหน้าลานไม่เหมือนใบสั่งซื้อปกติ น้ำหนักมาจากตาชั่งรถบรรทุก ราคาเปลี่ยนตามเกรดและยอดหักความชื้น และตัวเลขสุดท้ายรู้ก็ต่อเมื่อผลแล็บออก เมื่อใบชั่งถูกคีย์ลง Excel แล้วคีย์ซ้ำเข้าระบบบัญชี การจ่ายเงินเกษตรกรก็ล่าช้า และงานกระทบยอดกินเวลาทั้งสัปดาห์หลังช่วงพีคของฤดูเก็บเกี่ยว
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- คลังสินค้า
- การผลิต
- ควบคุมคุณภาพ
- จัดซื้อ
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
จะคิดต้นทุนต่อรอบเพาะปลูกอย่างไร ในเมื่อรายจ่ายกระจายหลายเดือนก่อนจะมีรายได้
ใช้ analytic account: หนึ่งบัญชีต่อหนึ่งแปลงต่อหนึ่งรอบเพาะปลูก ทุกการจัดซื้อ การเบิกของ และค่าแรง ติดแท็กนี้ทั้งหมด พอถึงเก็บเกี่ยวคุณจะเห็นต้นทุนจริงของทั้งฤดู ไม่ใช่แค่งบกำไรขาดทุนรายเดือน ต้นทุนต่อไร่หรือต่อตันจึงดึงออกมาจากรายงานได้เลย ไม่ต้องนั่งทำ Excel ตอนสิ้นปี
Odoo รองรับการตามรอยล็อตสำหรับมาตรฐาน GAP และการตรวจเพื่อส่งออกไหม
รองรับ — การติดตามล็อตเป็นฟีเจอร์มาตรฐานของ Odoo Inventory และใช้ได้ในรุ่น Community ด้วย ส่วนที่ยากคือวินัยหน้างาน: ต้องกำหนดเลขล็อตตั้งแต่จุดรับเข้าจากแปลง และรักษาเลขนั้นไว้ผ่านทุกขั้นตอนแปรรูป ไม่อย่างนั้นห่วงโซ่จะขาด งานตั้งระบบส่วนใหญ่ของเราจึงอยู่ที่กระบวนการรับเข้านี่เอง
Odoo เชื่อมกับตาชั่งรถบรรทุกและจ่ายเงินเกษตรกรตามราคาแยกเกรดได้ไหม
หัวอ่านตาชั่งส่วนใหญ่ส่งออกใบชั่งผ่านพอร์ต serial หรือเป็นไฟล์ได้ เรานำข้อมูลนั้นเข้า Odoo เป็นรายการรับสินค้า น้ำหนักในระบบจึงเป็นน้ำหนักจากตาชั่งจริง ไม่ใช่ตัวเลขที่พิมพ์ตามทีหลัง ส่วนราคาตามเกรดและการหักความชื้นจัดการที่ฝั่งจัดซื้อ ยอดจ่ายเกษตรกรจึงคำนวณจากใบชั่งกับผลแล็บ ไม่ต้องมาต่อรองกันใหม่ใน Excel
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง