Odoo สำหรับค้าปลีก: สต็อกหน้าร้านตรงกับหลังร้านเสียที
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี จุดขายบอกอย่างหนึ่ง หลังร้านบอกอีกอย่าง และไม่มีใครเชื่อตัวเลขไหนเลย เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
สต็อกหน้าร้านไม่ตรงกับหลังร้าน
POS ปิดรอบตอนกลางคืน ระบบสต็อกตัดยอดตอนซิงค์ แค่เน็ตหลุดไปชั่วโมงเดียว ตัวเลขสองฝั่งก็เริ่มห่างกัน พอถึงวันเช็คสต็อก จำนวนบนชั้นวาง ในระบบ และในสมุดของแคชเชียร์กลายเป็นสามตัวเลขที่ไม่ตรงกัน Odoo ตัดสต็อกทันทีที่ออเดอร์ POS ยืนยัน ลงบัญชีสต็อกชุดเดียวกับที่หลังร้านใช้ เหลือตัวเลขเดียว ไม่ต้องนั่งกระทบยอดสิ้นเดือน
คืนสินค้าข้ามสาขา
ลูกค้าซื้อที่สาขาหนึ่งแล้วมาคืนอีกสาขาหนึ่ง เงินคืนออกจากลิ้นชักสาขา B สินค้าเข้าสต็อกสาขา B แต่ใบกำกับเดิมค้างอยู่ที่สาขา A มาร์จิ้นผิดทั้งสองสาขา และใบลดหนี้ต้องนั่งทำมือ ใน Odoo การคืนสินค้าอ้างอิงออเดอร์ POS เดิมได้ไม่ว่าขายที่สาขาไหน ใบลดหนี้ เงินคืน และการเคลื่อนไหวสต็อกลงถูกสาขาโดยอัตโนมัติ
เติมสต็อกสาขาผ่านแชท
ผู้จัดการสาขาถ่ายรูปชั้นวางที่ว่างแล้วส่งแชทเข้าสำนักงานใหญ่ มีคนต้องแปลงรูปเป็นรายการโอนย้าย ส่วนสินค้าระหว่างทางไม่อยู่ในสต็อกของสาขาไหนเลยจนกว่าจะถึง กฎสั่งเติมอัตโนมัติรายสาขาและเอกสารโอนย้ายระหว่างสาขาเข้ามาแทนขั้นตอนทั้งหมดนี้ คำขอ ใบจัดของ และใบรับสินค้า กลายเป็นสายเดียวกัน และมองเห็นสต็อกระหว่างทางได้ตลอด ไม่หายไปกลางอากาศ
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- จุดขาย
- คลังสินค้า
- งานขาย
- สะสมแต้ม
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
ธุรกิจค้าปลีกควรใช้ต้นทุนถัวเฉลี่ยหรือ FIFO ใน Odoo
ต้นทุนถัวเฉลี่ย (AVCO) เหมาะกับร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ เพราะ SKU เยอะ เติมของบ่อย ราคาซื้อขยับตลอด และรายงานมาร์จิ้นนิ่งกว่า ส่วน FIFO คุ้มกับงานบัญชีที่เพิ่มขึ้นเมื่อราคาซื้อผันผวนแรง หรือต้องเก็บต้นทุนแฝงแยกตามรอบรับสินค้า Odoo ตั้งวิธีคิดต้นทุนแยกตามหมวดสินค้าได้ ไม่ต้องใช้วิธีเดียวทั้งร้าน
Odoo POS ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปที่หน้าร้านได้ไหม
ได้ ปกติหน้าร้านพิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อ และเมื่อลูกค้าขอใบกำกับเต็มรูป ก็ใส่เลขผู้เสียภาษีและรหัสสาขาของลูกค้าลงในออเดอร์ แล้วออกแบบเต็มรูปจากรายการเดิมได้เลย ไม่ต้องคีย์ซ้ำเข้าระบบบัญชีแยกต่างหาก ออเดอร์ POS กับใบกำกับอยู่บนเรกคอร์ดเดียวกัน รายงาน VAT จึงดึงจากที่เดียว
Odoo POS ใช้กับเครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่ง และเครื่องรูดบัตรที่มีอยู่ได้ไหม
เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบทำงานเหมือนคีย์บอร์ดใช้ได้ทันที เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน และเครื่องชั่งส่วนใหญ่ต่อผ่าน IoT Box หรือผ่านเครือข่ายได้ ส่วนเครื่องรูดบัตรต้องเช็คเป็นรายรุ่น บางแบรนด์เชื่อมตรงให้ยอดเงินส่งไปที่เครื่องอัตโนมัติ บางแบรนด์ต้องวางคู่กับหน้าร้านแล้วกดยอดเอง เราเทสต์รายการฮาร์ดแวร์จริงของคุณตั้งแต่ช่วงกำหนดขอบเขต ก่อนตัดสินใจเริ่มแต่ละเฟส
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง