การรับสมัคร ค่าเทอม และชั่วโมงสอน อยู่ในระเบียนเดียว — Odoo สำหรับสถาบันการศึกษา
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี การเก็บค่าเล่าเรียนต้องกระทบยอดด้วยมือทุกภาคเรียน เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
ใบแจ้งหนี้ค่าเทอมทำใน Excel แล้วกระทบยอดจากชื่อเล่น
ทุกภาคเรียน นักเรียนแต่ละคนต้องมีใบแจ้งหนี้ที่รวมค่าเล่าเรียน ค่ารถ ค่าอาหาร และค่าหนังสือ หักส่วนลดพี่น้องหรือทุนการศึกษา ฝ่ายการเงินทำทั้งหมดนี้ใน Excel แล้ว mail merge ออกมาเป็น PDF จากนั้นเงินก็โอนเข้ามาพร้อมข้อความอ้างอิงเป็นชื่อเล่นของเด็ก สองสัปดาห์แรกของเทอมจึงหมดไปกับการนั่งจับคู่ยอดเงินกับนักเรียนด้วยมือ
ฝ่ายรับสมัคร ทะเบียนห้องเรียน และบัญชีค่าเทอม คือสามรายชื่อที่ไม่ตรงกัน
นักเรียนลาออกในสัปดาห์ที่สาม ทะเบียนห้องเรียนถูกแก้แล้ว แต่บัญชีค่าเทอมยังไม่ถูกแก้ ใบเตือนชำระเงินจึงถูกส่งไปหาครอบครัวที่ออกไปแล้ว ส่วนเงินคืนตามสัดส่วนก็กดเครื่องคิดเลขคำนวณกันเอง ได้ผลไม่เหมือนกันสักครั้ง ถามยอดจำนวนนักเรียนจากสามฝ่าย จะได้สามตัวเลข
ค่าสอนครูรายชั่วโมง คำนวณย้อนหลังจากตารางสอนกับแชทกลุ่ม
ครูรายชั่วโมงได้ค่าสอนตามตารางสอน แต่การสอนแทนและคาบที่ยกเลิกอยู่ในแชทกลุ่ม พอสิ้นเดือนต้องมีคนนั่งไล่ชั่วโมงสอนจริงของครูแต่ละคนจากตาราง ประวัติแชท และความจำ แล้วคีย์ยอดรวมเข้าระบบเงินเดือนอีกรอบ สัปดาห์ถัดมาข้อโต้แย้งก็ตามมา
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- งานขาย
- ออกใบแจ้งหนี้
- บุคลากร
- กิจกรรม
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
Odoo รองรับค่าเทอมแบบรายภาคเรียน พร้อมผ่อนชำระ ส่วนลดพี่น้อง และทุนการศึกษาได้ไหม
ได้ และโรงเรียนส่วนใหญ่ไม่ต้องเขียนโค้ดเพิ่ม ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเป็นบรรทัดสินค้าในใบแจ้งหนี้ ส่วนลดพี่น้องและทุนการศึกษาตั้งเป็นกฎ pricelist หรือบรรทัดส่วนลดตรง ๆ ส่วนการผ่อนชำระใช้ payment terms ใบแจ้งหนี้ออกต่อภาคเรียนจากข้อมูลการลงทะเบียน ยอดที่แต่ละครอบครัวต้องจ่ายจึงอ่านได้จากเอกสารเดียว
เรามีระบบทะเบียนนักเรียน (SIS) และ LMS อยู่แล้ว Odoo จะมาแทนที่ไหม
ไม่ และไม่ควรพยายามแทนด้วย เกรด การเข้าเรียน และเนื้อหาวิชายังอยู่ใน SIS กับ LMS ของคุณเหมือนเดิม Odoo ดูแลฝั่งการเงินและงานปฏิบัติการ: การลงทะเบียนเป็นออเดอร์ ค่าเทอมเป็นใบแจ้งหนี้ ครูเป็นพนักงาน เราซิงก์ข้อมูลนักเรียนและการลงทะเบียนผ่าน API เพื่อไม่ให้ใครต้องคีย์ชื่อซ้ำระหว่างสองระบบ
งบฝ่ายธุรการเรามีจำกัด ต้องใช้ Odoo เวอร์ชันเสียเงินไหม
ช่วงเริ่มต้นมักไม่ต้อง Odoo Community ค่าไลเซนส์เป็นศูนย์ และครอบคลุมใบแจ้งหนี้ CRM กิจกรรม และรายชื่อผู้ติดต่อ ซึ่งเป็นงานหลักของสำนักงานโรงเรียนอยู่แล้ว คุณจ่ายเฉพาะค่าวางระบบและค่าโฮสติ้ง ทั้งสองอย่างมีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรต่อเฟส ส่วน Enterprise จำเป็นเฉพาะบางแอปเช่น Payroll ซึ่งเราจะแจ้งก่อนถึงจุดนั้น
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง