ข้ามไปยังเนื้อหา
พาร์ทเนอร์อย่างเป็นทางการของ Odoo

การรับสมัคร ค่าเทอม และชั่วโมงสอน อยู่ในระเบียนเดียว — Odoo สำหรับสถาบันการศึกษา

ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี การเก็บค่าเล่าเรียนต้องกระทบยอดด้วยมือทุกภาคเรียน เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า

—— จุดที่เป็นปัญหา

สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก

จุดที่เป็นปัญหา · 01

ใบแจ้งหนี้ค่าเทอมทำใน Excel แล้วกระทบยอดจากชื่อเล่น

ทุกภาคเรียน นักเรียนแต่ละคนต้องมีใบแจ้งหนี้ที่รวมค่าเล่าเรียน ค่ารถ ค่าอาหาร และค่าหนังสือ หักส่วนลดพี่น้องหรือทุนการศึกษา ฝ่ายการเงินทำทั้งหมดนี้ใน Excel แล้ว mail merge ออกมาเป็น PDF จากนั้นเงินก็โอนเข้ามาพร้อมข้อความอ้างอิงเป็นชื่อเล่นของเด็ก สองสัปดาห์แรกของเทอมจึงหมดไปกับการนั่งจับคู่ยอดเงินกับนักเรียนด้วยมือ

จุดที่เป็นปัญหา · 02

ฝ่ายรับสมัคร ทะเบียนห้องเรียน และบัญชีค่าเทอม คือสามรายชื่อที่ไม่ตรงกัน

นักเรียนลาออกในสัปดาห์ที่สาม ทะเบียนห้องเรียนถูกแก้แล้ว แต่บัญชีค่าเทอมยังไม่ถูกแก้ ใบเตือนชำระเงินจึงถูกส่งไปหาครอบครัวที่ออกไปแล้ว ส่วนเงินคืนตามสัดส่วนก็กดเครื่องคิดเลขคำนวณกันเอง ได้ผลไม่เหมือนกันสักครั้ง ถามยอดจำนวนนักเรียนจากสามฝ่าย จะได้สามตัวเลข

จุดที่เป็นปัญหา · 03

ค่าสอนครูรายชั่วโมง คำนวณย้อนหลังจากตารางสอนกับแชทกลุ่ม

ครูรายชั่วโมงได้ค่าสอนตามตารางสอน แต่การสอนแทนและคาบที่ยกเลิกอยู่ในแชทกลุ่ม พอสิ้นเดือนต้องมีคนนั่งไล่ชั่วโมงสอนจริงของครูแต่ละคนจากตาราง ประวัติแชท และความจำ แล้วคีย์ยอดรวมเข้าระบบเงินเดือนอีกรอบ สัปดาห์ถัดมาข้อโต้แย้งก็ตามมา

—— จุดเริ่มต้นของคุณ

จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด

จุดเริ่มต้นของคุณ · 01

เริ่มจากสเปรดชีต

คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส

จุดเริ่มต้นของคุณ · 02

เริ่มจากระบบเดิม

ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น

จุดเริ่มต้นของคุณ · 03

ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท

การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน

—— โมดูล

โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ

  • งานขาย
  • ออกใบแจ้งหนี้
  • บุคลากร
  • กิจกรรม

—— ขั้นตอนการวางระบบ

แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ

  1. เดินตามกระบวนการจริง

    เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ

  2. ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม

    โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง

  3. นำร่องกับทีมเดียวก่อน

    หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น

  4. ขยายผลและส่งมอบ

    ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์

—— บริการที่เกี่ยวข้อง

ดูบริการอื่น ๆ ของเรา

—— คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้

Odoo รองรับค่าเทอมแบบรายภาคเรียน พร้อมผ่อนชำระ ส่วนลดพี่น้อง และทุนการศึกษาได้ไหม

ได้ และโรงเรียนส่วนใหญ่ไม่ต้องเขียนโค้ดเพิ่ม ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเป็นบรรทัดสินค้าในใบแจ้งหนี้ ส่วนลดพี่น้องและทุนการศึกษาตั้งเป็นกฎ pricelist หรือบรรทัดส่วนลดตรง ๆ ส่วนการผ่อนชำระใช้ payment terms ใบแจ้งหนี้ออกต่อภาคเรียนจากข้อมูลการลงทะเบียน ยอดที่แต่ละครอบครัวต้องจ่ายจึงอ่านได้จากเอกสารเดียว

เรามีระบบทะเบียนนักเรียน (SIS) และ LMS อยู่แล้ว Odoo จะมาแทนที่ไหม

ไม่ และไม่ควรพยายามแทนด้วย เกรด การเข้าเรียน และเนื้อหาวิชายังอยู่ใน SIS กับ LMS ของคุณเหมือนเดิม Odoo ดูแลฝั่งการเงินและงานปฏิบัติการ: การลงทะเบียนเป็นออเดอร์ ค่าเทอมเป็นใบแจ้งหนี้ ครูเป็นพนักงาน เราซิงก์ข้อมูลนักเรียนและการลงทะเบียนผ่าน API เพื่อไม่ให้ใครต้องคีย์ชื่อซ้ำระหว่างสองระบบ

งบฝ่ายธุรการเรามีจำกัด ต้องใช้ Odoo เวอร์ชันเสียเงินไหม

ช่วงเริ่มต้นมักไม่ต้อง Odoo Community ค่าไลเซนส์เป็นศูนย์ และครอบคลุมใบแจ้งหนี้ CRM กิจกรรม และรายชื่อผู้ติดต่อ ซึ่งเป็นงานหลักของสำนักงานโรงเรียนอยู่แล้ว คุณจ่ายเฉพาะค่าวางระบบและค่าโฮสติ้ง ทั้งสองอย่างมีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรต่อเฟส ส่วน Enterprise จำเป็นเฉพาะบางแอปเช่น Payroll ซึ่งเราจะแจ้งก่อนถึงจุดนั้น

พร้อมหรือยัง?

มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่

คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง

LINE myprofitbook · WhatsApp · Bangkok · New York · Delhi NCR
Odoo สำหรับสถาบันการศึกษา | OdooReply