ย้ายมาใช้ Odoo โดยไม่สูญเสียข้อมูลย้อนหลัง

ในทางเทคนิคย้ายได้ทั้งหมด แต่ในทางปฏิบัติ บริษัทส่วนใหญ่ย้ายรายการย้อนหลัง 2 ถึง 3 ปีพร้อมรายการค้างทั้งหมด แล้วเก็บที่เหลือเป็นจดหมายเหตุ ซึ่งช่วยให้ฐานข้อมูลเร็วและค่าใช้จ่ายไม่บานปลาย

คล้ายกันและมักง่ายกว่า เพราะโครงสร้างข้อมูลคุ้นเคยอยู่แล้ว งานหลักจะไปรวมอยู่ที่ส่วนปรับแต่งซึ่งเขียนไว้กับเวอร์ชันเก่า ซึ่งเป็นจุดที่ต้นทุนจริงอยู่

บริษัทเดียวที่ย้ายจากโปรแกรมบัญชีมักใช้เวลาหลักสัปดาห์ ส่วน ERP หลายนิติบุคคลที่ปรับแต่งไว้มากจะใช้เวลาหลายเดือน ตัวเลขที่แม่นยำได้จากขั้นประเมิน ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราทำขั้นนี้ก่อนเสมอ และกรอบเวลาจะถูกระบุเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมใบเสนอราคา

ไม่ต้อง ข้อมูลถูกนำเข้าเป็นชุดจากสำเนาข้อมูล ขณะที่ทีมของคุณยังทำงานบนระบบเดิมตามปกติ ช่วงที่ต้องหยุดจริงมีเพียงการตัดเปลี่ยนขั้นสุดท้าย ซึ่งมักเป็นช่วงสุดสัปดาห์ และเพราะเราซ้อมบนระบบทดสอบมาก่อน คุณจะรู้ระยะเวลาที่แน่นอนก่อนตัดสินใจกำหนดวันจริง

ได้ หากเราเข้าถึงไฟล์สำรองฐานข้อมูลหรือข้อมูลดิบที่ส่งออกมาได้ ขั้นตรวจสอบต้นทางมีไว้เพื่อเรียนรู้โครงสร้างข้อมูลที่ไม่คุ้นเคยโดยเฉพาะ และเราทำงานที่ระดับฐานข้อมูลโดยตรง ไม่พึ่งเมนูส่งออกของระบบเพียงอย่างเดียว ระบบที่ไม่มีเอกสารจะใช้เวลาตรวจสอบนานขึ้น และใบเสนอราคาจะสะท้อนข้อเท็จจริงนั้นอย่างตรงไปตรงมา

เราแนะนำให้เปิดระบบเดิมแบบอ่านอย่างเดียวตลอดช่วงใช้งานคู่ขนาน แล้วจึงเก็บเป็นจดหมายเหตุ ข้อกำหนดด้านภาษีและการตรวจสอบบัญชีในทุกประเทศที่เราทำงานล้วนกำหนดให้เก็บเอกสารไว้หลายปี การเก็บถาวรไม่ว่าจะเป็นสิทธิ์อ่านอย่างเดียว การส่งออกข้อมูลทั้งชุด หรือทั้งสองอย่าง จึงถูกวางแผนไว้เป็นส่วนหนึ่งของงานย้าย ไม่ใช่เรื่องที่ค่อยมาคิดทีหลัง

ช่วงใช้งานคู่ขนานมีไว้เพื่อสิ่งนี้ ระบบเดิมยังอยู่ให้ใช้เป็นตัวตัดสิน และเพราะทุกชุดข้อมูลมีรายงานกระทบยอดพร้อมตารางจับคู่เป็นเอกสาร เราจึงสอบย้อนตัวเลขที่ผิดไปถึงชุดต้นเหตุ แล้วแก้ที่ต้นทางแทนการไล่แก้ทีละรายการ ความคลาดเคลื่อนที่พบภายในช่วงคู่ขนานได้รับการแก้ไขภายใต้ขอบเขตงานเดิมที่ตกลงกันไว้