ต้นทุนงานก่อสร้างใน Odoo: เห็นกำไรของหน้างานก่อนส่งมอบ
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี กว่าจะรู้ว่าหน้างานขาดทุนก็ตอนกระทบยอดครั้งสุดท้าย เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
เบิกงวดงานและเงินประกันผลงานยังอยู่ใน Excel
ใบเบิกงวดงานแต่ละงวดรับรองเปอร์เซ็นต์ผลงานที่ทำจริง หักเงินประกันผลงาน 5–10% ที่ถูกกันไว้จนพ้นระยะประกันผลงาน พอการเบิกงวดอยู่ใน Excel แต่ใบแจ้งหนี้อยู่ในระบบบัญชี ผลงานที่รับรองแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล และเงินประกันที่ยังไม่ได้รับคืน ก็ไปกองอยู่ในจุดที่ไม่มีใครเห็น ใน Odoo ใบแจ้งหนี้ตามงวดงานออกจากตัวโครงการโดยตรง และเงินประกันผลงานมีบัญชีของตัวเอง มองเห็นได้จนกว่าจะได้รับคืน
ต้นทุนผูกพันที่มองไม่เห็นจนกว่าใบแจ้งหนี้ผู้ขายจะมาถึง
ใบสั่งซื้อที่เซ็นที่ออฟฟิศหน้างานคือเงินที่ผูกพันแล้วตั้งแต่วันนั้น แต่กว่าจะโผล่ในบัญชีก็อีกหลายสัปดาห์เมื่อใบแจ้งหนี้ผู้ขายมาถึง ระหว่างนั้นรายงานงบประมาณเทียบต้นทุนจริงจะดูดีเกินจริงทุกโครงการ การผูกใบสั่งซื้อทุกใบเข้ากับบัญชีวิเคราะห์ของโครงการ ทำให้เห็นต้นทุนผูกพันคู่กับต้นทุนจริง ในจังหวะที่ยังแก้ไขทัน
งานเพิ่ม-ลดที่ไปไม่ถึงมูลค่าสัญญา
คำสั่งหน้างานและงานเพิ่ม-ลด (VO) มักตกลงกันบนกระดาษหรือทางโทรศัพท์ พอถึงงวดสุดท้ายก็กลายเป็นการเถียงกันว่าอนุมัติอะไรไปบ้าง ถ้างานเพิ่ม-ลดแต่ละรายการเป็นการแก้ไขที่ตีราคาแล้วบนใบสั่งขายของโครงการ มูลค่าสัญญาที่อนุมัติ ยอดที่เบิกแล้ว และต้นทุนสะสม จะอยู่ในบันทึกเดียวกัน การกระทบยอดปิดโครงการก็ไม่มีเซอร์ไพรส์ เพราะไม่เหลืออะไรให้กระทบอีก
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- โครงการ
- บันทึกเวลา
- จัดซื้อ
- บัญชี
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
ระบบต้นทุนงานใน Odoo ทำงานอย่างไรสำหรับบริษัทก่อสร้าง
แต่ละโครงการมีบัญชีวิเคราะห์ของตัวเอง และทุกบันทึกเวลา ใบสั่งซื้อ บิลผู้รับเหมาช่วง และการเบิกวัสดุ จะลงบัญชีเข้าโครงการนั้น คุณเห็นต้นทุนสะสมและกำไรรายหน้างานระหว่างที่งานยังเดินอยู่ ไม่ใช่หลังส่งมอบ ส่วนรายการงานระหว่างทำ (WIP) ตอนสิ้นเดือนจัดการในโมดูลบัญชี งบกำไรขาดทุนกับมุมมองโครงการจึงเล่าเรื่องเดียวกัน
Odoo รองรับเงินประกันผลงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของผู้รับเหมาช่วงหรือไม่
เงินประกันผลงานไม่ใช่ฟีลด์มาตรฐานของ Odoo เราจึงตั้งค่าให้: เป็นรายการหักบนใบแจ้งหนี้แต่ละงวด ลงบัญชีเงินประกันผลงานโดยเฉพาะ ยอดที่ยังไม่ได้รับคืนจึงมองเห็นแยกรายโครงการจนพ้นระยะประกันผลงาน ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างผู้รับเหมาช่วงในไทย ระบบภาษาไทย (Thai localisation) รองรับ รวมถึงหนังสือรับรองที่ฝ่ายบัญชีต้องยื่น ทั้งสองเรื่องระบุไว้ในขอบเขตงานที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเราลงมือพัฒนา
เราวางแผนงานด้วย Primavera หรือ MS Project และเก็บ BOQ ใน Excel — Odoo มาแทนได้ไหม
ตัววางแผนงานแทนไม่ได้ Odoo ไม่ใช่เครื่องมือวางแผนแบบ CPM และการฝืนใช้แทนมีแต่เปลืองเงิน — เก็บ Primavera หรือ MS Project ไว้ทำแผนงานเหมือนเดิม ส่วน BOQ นำเข้า Odoo เป็นรายการในใบสั่งขายหรืองานในโครงการได้ แล้ว Odoo รับช่วงต่อจากตรงนั้น: จัดซื้อ บิลผู้รับเหมาช่วง เบิกงวดงาน และติดตามต้นทุนเทียบรายการ BOQ
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง