เวชภัณฑ์ที่ติดตามล็อตได้ และบิลที่ตรงกับบันทึกการรักษา ในระบบ Odoo เดียว
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี เวชภัณฑ์หมดโดยไม่รู้ตัว เพราะสต็อกทางคลินิกแยกจากระบบจัดซื้อ เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
เลขล็อตและวันหมดอายุเวชภัณฑ์อยู่บนปากกาเมจิก
ฝ่ายรับของเขียนเลขล็อตไว้บนกล่อง ไม่ได้บันทึกลงระบบ ยาชาหรือน้ำยาที่หมดอายุมาโผล่ตอนกำลังทำหัตถการ หรือตอนซัพพลายเออร์เรียกคืนสินค้า และไม่มีใครตอบได้ว่าล็อตนั้นไปถึงผู้ป่วยรายไหนบ้าง ช่องโหว่การตรวจสอบย้อนกลับนี้คือสิ่งที่สต็อกแบบติดตามล็อตพร้อมตัดจ่ายของหมดอายุก่อน (FEFO) ปิดได้
ใบบันทึกการรักษากับใบแจ้งหนี้ไม่เคยตรงกัน
แพทย์บันทึกหัตถการในระบบ HIS หรือบนกระดาษ แล้วหน้าเคาน์เตอร์ต้องพิมพ์ซ้ำเข้าโปรแกรมบิลอีกระบบ รายการที่ใช้จริงหน้าเก้าอี้ — รากเทียม เวชภัณฑ์เพิ่ม ค่าปรึกษาครั้งที่สอง — หล่นหายจากใบแจ้งหนี้ ส่วนยอดเบิกประกันกับยอดเงินสดก็ต้องแยกด้วยมือตอนสิ้นเดือน
สั่งซื้อจากการเดินดูชั้นวาง ไม่ใช่จากจำนวนหัตถการ
สต็อกไม่ถูกตัดเมื่อทำหัตถการ ยอดคงเหลือในระบบจึงคลาดเคลื่อนภายในสัปดาห์เดียว ฝ่ายจัดซื้อสั่งของจากการเดินสำรวจห้องเก็บของ จบลงที่การซื้อฉุกเฉินในราคาหน้าร้าน ทั้งที่ตารางหัตถการที่จองไว้ล่วงหน้าบอกได้ตั้งแต่หลายวันก่อนว่าจะขาดอะไร
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- นัดหมาย
- คลังสินค้า
- ออกใบแจ้งหนี้
- บุคลากร
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
Odoo ติดตามเลขล็อตและวันหมดอายุของเวชภัณฑ์ได้หรือไม่
ได้ โมดูล Inventory ของ Odoo บันทึกเลขล็อตและวันหมดอายุตั้งแต่ตอนรับของ ตัดจ่ายแบบของหมดอายุก่อนออกก่อน (FEFO) และแจ้งเตือนก่อนสินค้าหมดอายุ รายงานตรวจสอบย้อนกลับแสดงทุกการเคลื่อนไหวของแต่ละล็อต การเรียกคืนสินค้าจากซัพพลายเออร์จึงกลายเป็นการค้นหาในระบบ ไม่ใช่การไล่โทรถาม ทั้งหมดนี้ใช้ได้ในรุ่น Community ค่าไลเซนส์จึงเป็นศูนย์
Odoo เป็นระบบเวชระเบียนหรือไม่ แล้วเรื่อง PDPA กับ HIPAA ล่ะ
ไม่ใช่ และเราจะไม่ขายให้คุณแบบนั้น บันทึกทางคลินิกควรอยู่ใน HIS หรือ EMR เดิมของคุณ ส่วน Odoo ดูแลนัดหมาย สต็อก จัดซื้อ และการวางบิล เนื่องจากรุ่น Community ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ข้อมูลระบุตัวผู้ป่วยจึงอยู่ในประเทศของคุณ และการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทควบคุมว่าใครเปิดดูข้อมูลผู้ป่วยได้บ้าง
เรามีระบบ HIS อยู่แล้ว Odoo จะมาแทนที่หรือเชื่อมต่อ
เชื่อมต่อ รูปแบบที่ใช้กันคือ HIS ยังเป็นระบบหลักฝั่งคลินิก ส่วน Odoo รับงานฝั่งธุรกิจทั้งหมด — จัดซื้อ สต็อก ออกใบแจ้งหนี้ เงินเดือน โดยเชื่อมผ่าน API ของ Odoo การเชื่อมต่อแบบทั่วไปคือส่งหัตถการที่ทำเสร็จเข้ามาเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ หน้าเคาน์เตอร์จึงไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลบิลซ้ำอีก
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง