เห็นกำไรของทุกชิปเมนต์ ในระบบ Odoo
ทุกอุตสาหกรรมมีกระบวนการหนึ่งที่ ERP สำเร็จรูปรับมือได้ไม่ดี ต้นทุนนำเข้าเป็นแค่การประมาณ กำไรจึงเป็นการเดาจนถึงสิ้นปี เราเริ่มจากจุดนั้น เพราะการแก้ตรงนี้คือสิ่งที่ทำให้การวางระบบส่วนที่เหลือคุ้มค่า
—— จุดที่เป็นปัญหา
สิ่งที่มักพังก่อนเป็นอันดับแรก
ปิดไฟล์งานก่อนที่ต้นทุนจะมาถึง
งานเรือหนึ่งชิปเมนต์มีต้นทุนจากผู้ให้บริการหลายราย — ค่าระวาง ค่า THC ค่าเคลียร์ของ ค่ารถ ค่า D/O — และใบแจ้งหนี้เหล่านั้นมาถึงหลังส่งมอบตู้ไปแล้วสองถึงหกสัปดาห์ ระหว่างนั้นกำไรของไฟล์งานคือการเดา ยอดค้างจ่ายอยู่ใน Excel และ P&L รายงานจะเชื่อถือได้จริงก็ตอนสิ้นปี Analytic account ของ Odoo ผูกทุกบรรทัดรายได้และต้นทุนเข้ากับชิปเมนต์ทันทีที่รู้ตัวเลข พร้อมตั้งค้างจ่ายส่วนที่ยังไม่มาถึง
สต๊อกในคลัง 3PL ที่ไม่ใช่ของคุณ
คลัง 3PL เก็บสินค้าของลูกค้า แต่ระบบคลังทั่วไปตีมูลค่าเป็นสต๊อกของคุณเอง — งบจึงผิด และบิลค่าฝากต้องทำด้วยมือ รอบวางบิลรายเดือน — พาเลท-วัน ค่า handling ขาเข้าขาออก ค่า repack — ถูกรวบรวมจากไฟล์ export ของ WMS ลง Excel และบรรทัดที่ลูกค้าโต้แย้งต้องไล่ย้อนเป็นวัน Odoo Inventory บันทึกเจ้าของสินค้าตั้งแต่รับเข้า รายงานสต๊อกจึงแยกตามลูกค้า และรอบวางบิลคำนวณจากการเคลื่อนไหวจริง
ใบแจ้งหนี้ที่ต้องรอ POD กระดาษ
ส่งของเสร็จแล้ว แต่ POD ที่เซ็นยังอยู่บนรถ ใบแจ้งหนี้จึงต้องรอ — และค่า detention หรือค่าจุดส่งเพิ่มที่จดไว้บนกระดาษก็ตกหล่นไม่ถูกเรียกเก็บ ต้นทุนต่อเที่ยว — น้ำมัน ค่าทางด่วน เบี้ยเลี้ยงคนขับ — อยู่คนละสมุด จึงไม่มีใครรู้ว่าเส้นทางไหนหรือลูกค้ารายไหนกำไรจริง Odoo ให้คนขับเซ็นรับบนมือถือที่จุดส่ง ใบแจ้งหนี้จึงออกได้ภายในวันเดียวกัน
—— จุดเริ่มต้นของคุณ
จุดเริ่มต้นสามแบบ ที่เราพบบ่อยที่สุด
จุดเริ่มต้นของคุณ · 01
เริ่มจากสเปรดชีต
คำสั่งซื้อ สต็อก และต้นทุน อยู่ในไฟล์ที่มีคนเข้าใจอยู่คนเดียว เราย้ายชีตที่เสี่ยงที่สุดก่อน เพื่อให้เห็นผลในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่หลายไตรมาส
จุดเริ่มต้นของคุณ · 02
เริ่มจากระบบเดิม
ERP ตัวเก่ายังทำงานอยู่ แต่ไม่มีใครกล้าแตะ เราย้ายข้อมูลเป็นชุดที่ตรวจสอบได้ ระหว่างที่ธุรกิจยังค้าขายตามปกติ พร้อมจุดย้อนกลับทุกขั้น
จุดเริ่มต้นของคุณ · 03
ขยายสาขาหรือเพิ่มบริษัท
การเติบโตทำให้สมมติฐานฐานข้อมูลเดียวใช้ไม่ได้อีกต่อไป เราจัดโครงสร้างใหม่รองรับหลายบริษัท หลายคลัง และงบการเงินรวม โดยไม่หยุดการดำเนินงาน
—— โมดูล
โมดูลที่ภาคธุรกิจนี้ ควรเริ่มต้นจริง ๆ
- คลังสินค้า
- จัดซื้อ
- บัญชี
- บาร์โค้ด
—— ขั้นตอนการวางระบบ
แม่แบบรายอุตสาหกรรม ปรับให้เข้ากับการทำงานจริงของคุณ
เดินตามกระบวนการจริง
เราติดตามคำสั่งซื้อจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงเก็บเงิน ก่อนแตะหน้าจอตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าฐานของอุตสาหกรรม
โมดูลที่อุตสาหกรรมนี้ควรเริ่มต้นถูกติดตั้งก่อน โดยตั้งค่ากับข้อมูลหลักจริงของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
นำร่องกับทีมเดียวก่อน
หนึ่งไซต์ หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ผลนำร่องเป็นตัวตัดสินว่าอะไรจะขยายผล และข้อโต้แย้งจากหน้างานถูกนำมาปรับแม่แบบก่อนส่งมอบส่วนอื่น
ขยายผลและส่งมอบ
ไซต์ที่เหลือทยอยขึ้นระบบตามจังหวะที่กำหนด พร้อมเอกสารและ super-user ที่ผ่านการอบรมประจำแต่ละไซต์
—— บริการที่เกี่ยวข้อง
ดูบริการอื่น ๆ ของเรา
—— คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ลูกค้ามักถามเกี่ยวกับบริการนี้
ดูกำไรรายชิปเมนต์ได้ไหม ไม่ใช่แค่รายเดือน
ได้ และนี่คือหัวใจของการวางระบบสำหรับ freight forwarder แต่ละไฟล์งานมี analytic account ของตัวเอง ราคาขาย ราคาซื้อ และบิลผู้ให้บริการถูกผูกเข้ากับงานนั้น พร้อมตั้งค้างจ่ายต้นทุนที่ยังไม่มาถึงตอนปิดงาน คุณเห็นกำไรของไฟล์ตั้งแต่วันส่งมอบตู้ ไม่ต้องรอบิลใบสุดท้าย และเรื่องนี้ระบุไว้ในขอบเขตงานลายลักษณ์อักษรของเฟสแรก
เราเป็นคลัง 3PL สินค้าเป็นของลูกค้า Odoo รองรับไหม
รองรับ Odoo Inventory บันทึกเจ้าของสินค้าตอนรับเข้า สินค้าของลูกค้าจึงไม่เข้ามูลค่าสต๊อกของคุณ และรายงานแยกตามลูกค้าได้ชัดเจน ส่วนการวางบิลค่าฝาก — พาเลท-วัน ค่า handling — มักเป็นงานปรับแต่งขนาดเล็ก ซึ่งเราเสนอเป็นขอบเขตงานลายลักษณ์อักษรพร้อมราคาคงที่ก่อนเริ่มทำ
Odoo แทน TMS หรือระบบติดตามรถได้ไหม
ส่วนใหญ่ไม่ และเราบอกตรง ๆ ตั้งแต่ต้น Odoo ไม่มี route optimisation หรือ GPS สดในตัว รูปแบบที่ใช้ได้จริงคือให้ Odoo เป็นระบบหลักด้านการค้าและการเงิน — ใบเสนอราคา งาน การวางบิล ต้นทุนผู้ให้บริการ — แล้วเชื่อม API กับ TMS หรือระบบติดตามรถเมื่อข้อมูลนั้นคุ้มค่า ส่วนพิธีการศุลกากรยังอยู่ในซอฟต์แวร์เฉพาะทางของชิปปิ้ง โดย Odoo บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
มาดูกันว่า Odoo เหมาะกับธุรกิจของคุณจริงหรือไม่
คุยกันสั้น ๆ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมา ถ้ามันไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับคุณ เราจะบอกตามตรง